Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Harm Reese
Rechtsanwalt & Notar
Schloßstraße 7b
21465 Reinbek

Tel.: (040) 2 84 84 24‑0
Fax: (040) 2 84 84 24‑99
E‑Mail: post@kanzlei-reese.com
Website: www.kanzlei-reese.com

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung gesetzlich gestattet ist.

3. Zugriffsdaten / Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt.
Erfasst werden können insbesondere:

• IP‑Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung dieser Website.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese dienen der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung der Website. Wenn wir darüber hinaus Cookies (z. B. für Analyse‑ oder Marketingzwecke) einsetzen, informieren wir gesondert und holen vorab Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Cookies mit Einwilligung

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

5. Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen / Mandatsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

6. Mandatsverhältnis / Notariatsakte

Im Rahmen eines Mandats oder notariellen Geschäfts verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten und beteiligten Personen zur Durchführung des Auftrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Dazu gehören u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Vertragsinhalte und Urkundendaten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten nach § 50 BRAO, § 17 DONot)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Büroorganisation, Abrechnung)

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.
Zu den Empfängern können insbesondere Gerichte, Behörden oder Vertragspartner gehören, soweit dies für die rechtliche Tätigkeit notwendig ist.

8. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird durch einen externen Dienstleister (Webhoster) betrieben, der die Zugriffsdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) verarbeitet.

9. Verwendung von Google Maps (optional)

Diese Website kann Google Maps zur Darstellung des Anfahrtswegs verwenden.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf der Karte werden Daten (z. B. IP‑Adresse) an Server von Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: post@kanzlei-reese.com
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim
Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig‑Holstein (ULD).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 6 – 10 Jahre für Mandatsakten und Notariatsunterlagen).

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technischen Fortschritt angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt stets die aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: Februar 2026